دليل شامل لاختيار وإعداد نظام نقاط البيع لمطعمك

إعداد نظام نقاط البيع لمطعمك لا ينبغي أن يكون مشروعاً يمتد لأسبوع. النظام الصحيح يجب أن يعمل خلال ساعة من تحميله. إليك كيفية الاختيار الصحيح، وما تهيئه قبل أول خدمة، والأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها.

معايير الاختيار : أربعة شروط غير قابلة للتنازل

يعمل على أجهزتك الحالية. قبل شراء أي جهاز جديد، تحقق من أن نظام POS يعمل بشكل أصلي على ما تمتلكه. إذا كان لديك هواتف وأجهزة لوحية Android، اختر تطبيقاً Android أصلياً. لا يجب أن تشتري iPad لتشغيل نقطة البيع.

يتضمن شاشة مطبخ. أي مطعم به فصل مادي بين الصالة والمطبخ يحتاج شاشة KDS. إذا كان النظام يفرض رسوماً إضافية لشاشة المطبخ أو يتطلب أجهزة خاصة، هذه تكلفة ستتراكم شهرياً. ابحث عن نظام يتضمن شاشة المطبخ في الاشتراك الأساسي.

مزامنة فورية بين الأجهزة. إذا لم تتزامن أجهزة النادل وشاشة المطبخ فورياً، ستقضي الأسبوع الأول تتساءل لماذا الطلبات لا تظهر في وقتها. تأكد أن المزامنة تعمل بتقنية Firebase أو ما يعادلها.

تكلفة شهرية معقولة. عند الافتتاح، تكاليفك الثابتة مرتفعة أصلاً. نظام POS بـ 5-10 دولارات شهرياً هو أداة عمل. نظام بـ 60-100 دولار شهرياً هو عبء مالي. ضع الميزانية الحقيقية في حسبانك.

ما تضبطه قبل أول يوم عمل

بناء قائمة الطعام. أضف كل صنف باسمه وفئته وسعره وصورته إن أمكن. نظّمها منطقياً: مقبلات، أطباق رئيسية، حلويات، مشروبات. يجب أن يتمكن النادل من إيجاد الصنف والضغط عليه في أقل من ثلاث ثوانٍ خلال الخدمة المشغولة.

ضبط الأجهزة. حدد دور كل جهاز: أي جهاز للطلبات، أيها شاشة مطبخ، أيها للمدير. اختبر أن طلباً من جهاز النادل يظهر فورياً على شاشة المطبخ.

اختبار الطابعة إن وُجدت. قم بإقران طابعتك الحرارية Bluetooth، اطبع فاتورة تجريبية، تحقق من صحة التنسيق وأن عرض الورق يتطابق مع إعداداتك (58مم أو 80مم).

إعداد ServePoint في أقل من 30 دقيقة

حمّل ServePoint من Google Play. أنشئ حسابك. أضف فئات وأصناف قائمتك. ثبّت ServePoint على جهاز ثانٍ وسجّل الدخول بنفس الحساب — يتصل تلقائياً. حوّل الجهاز الثاني لوضع شاشة المطبخ. ضع طلباً تجريبياً من الجهاز الأول وراقبه يظهر على شاشة المطبخ. هذا كل شيء. وقت الإعداد الكامل: أقل من 30 دقيقة.